浜松市 社会保険労務士 社労士 社会保険新規加入・会社設立、起業、開業、創業助成金申請・給与計算代行・就業規則、社内規定

こんにちは、所長の杉村です

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こんにちは、浜松市の社会保険労務士 杉村です

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社会保険労務士 杉村 浩

TEL:053-420-2311

【対応地域】浜松、磐田、
袋井、掛川、島田、菊川、
藤枝、静岡、富士、裾野、
三島、沼津、湖西、豊橋

ご存知ですか?                静岡県西部地域対応

社会保険調査官はここを見る!

社会保険を適用しているどの会社も何年に一度かは必ず社会保険の調査にあたります。そんな時に慌てなくても大丈夫なように社会保険の調査のポイントを簡単にご紹介致します。 日々の労務管理の参考にして頂ければ幸いです。

1.入社日から資格取得させているか

4月1日入社の正社員(3ヶ月は試用期間)の資格取得日は4月1日です。

試用期間経過後の7月1日資格取得は誤りです。

2.パートタイマーであっても一般従業員のおおむね3/4以上勤務する者は資格取得させているか

パートタイマーという呼び名であっても1日7時間、週5日勤務であれば資格取得しなければいけません。

勤務日数か勤務時間のどちらかを3/4未満にすれば資格取得しなくて大丈夫です。

3.資格取得時に届出している給与金額は正しいか

25万円で資格取得届提出後、予想以上に残業代が発生し実際の給与金額が30万円だった場合は訂正の届出が必要です。

4.昇給や手当の新設などにより給与の固定的部分に変動があり、変動後の3ヶ月間の給与の平均額が以前の等級と2等級以上変わった場合に変更の届出がされているか

1万円昇給(給与の固定的部分に変動)した月以降3ヶ月間に残業代などが増加して給与の平均が以前よりも2等級以上上がった場合などは月額変更届の提出が必要です。

5.賞与等を支払った時は賞与等支払届を提出しているか

賞与は将来の年金額に反映されますので正しい届出が必要です。

6.傷病(出産)手当金を請求した期間に給与を受けた場合に請求書にもれなく記載されているか

日給月給の人で手当金を請求した期間中の基本給のみを日割りで控除し、月極めの諸手当(家族手当など)を日割り控除しないで支払った場合には、給与の一部(諸手当分)を受けたことになりますので請求書に記載します。

7.保険料を適正に控除しているか

給与の締め日が4月20日、支払いが4月末日の会社で、4月1日資格取得の従業員の保険料徴収は5月末日支払いの給与からになります。(翌月徴収の場合)

上記事項に該当した場合には、調査官により遡って訂正されることがありますので多額の保険料を一度に支払わなければいけない場合があります。

当事務所は顧問契約をさせて頂いているお客様には、上記のことなどに注意しながら労務管理を行っています。

  お問い合わせは、こちらから 

あさひ労務管理事務所に依頼すれば安心です!

以下の事例は実際に行っている事例です。

<管理事例1>
  • 社会保険の取得手続きを行った社員の入社後3ヶ月間の給与を管理簿にて個別に管理し、社会保険事務所に届出した給与金額と大幅に違っていないかを一人ひとり管理しています。
    違いが発生した場合には、社会保険事務所に速やかに取得時訂正を提出致します。
<結果>
  • 社会保険事務所調査の時に遡って修正されることはありません。
<管理事例2>
  • 顧問契約している会社の給与明細を毎月タイムリーに頂き、昇給・降給などにより月額変更に該当していないかなど細かくチェックしています。
<結果>
  • 社会保険事務所調査の時に遡って修正されることはありません。
あさひ労務管理事務所のここが違う!

毎月給与明細をタイムリーに頂きますので会社で行った給与計算が万が一違っていた場合でも、支払日前に修正することも可能です。(3ヶ月分まとめてもらうなどは致しません。)

会社が給与計算を行っている場合、保険料の変更の連絡を給与計算を行う頃を見計らってお知らせ致しますが、お知らせした後も正しく変更されているかまで確認しています。

ご利用頂いたお客様の声

当社は今回初めての社会保険の調査で、どんなことを質問されるのか分からない状態でしたが、先生に保管して頂いた書類と作成して頂いた書類を提出することにより調査も無事に終了致しました。また、適切なアドバイスもあり感謝しております。

(製造業)

普段から社会保険調査の対応が適切に行われ、調査も無事終了した。

(建設業)
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